De arbeidsmarkt is nog altijd krap en vooral mkb-bedrijven merken het dagelijks. Vacatures blijven te lang openstaan, sollicitaties blijven uit of de kwaliteit van kandidaten sluit niet aan. Grote bedrijven hebben recruiters en employer branding-teams, maar hoe kun jij als lokale ondernemer of kleinere organisatie toch het verschil maken? Het antwoord ligt in hoe je communiceert. Niet harder schreeuwen, maar slimmer en menselijker vertellen. Niet wachten tot mensen actief zoeken, maar jezelf al eerder op hun netvlies zetten. Deze 7 tips laten zien hoe je dat aanpakt, praktisch en resultaatgericht.
1. Laat echte mensen zien, niet alleen functietitels
Een functietitel zegt nauwelijks iets over de werksfeer, het team of de dagelijkse praktijk. Wat mensen wel triggert, is emotie. Wie is de collega waarmee ik ga samenwerken? Hoe ziet de werkplek eruit? Is er ruimte voor een grapje? Daarom kun je het beste foto’s en video’s gebruiken van je eigen medewerkers. Geen stockfoto’s, geen perfect gescripte video’s, gewoon echt.
Voorbeeld:
Een fietsenwinkel plaatste een foto van hun monteur met de caption: “Tom is onze bandenheld. In de zomer plakt hij er soms wel 20 per dag en toch lacht hij altijd.” Zo’n post vertelt meer dan een lijstje met taken.
Tip: Een korte video van 30 seconden waarin een medewerker vertelt wat hij leuk vindt aan zijn werk, kan meer opleveren dan een dure vacaturetekst.
2. Maak van je vacature een verhaal
Een standaard vacaturetekst met “Wij zoeken een enthousiaste, flexibele teamspeler” roept bij veel mensen vooral zuchten op. Waarom? Omdat het vaag en afstandelijk is. Kandidaten willen voelen waar ze aan beginnen. Vertel dus niet alleen wat de functie inhoudt, maar vooral hoe het voelt. Omschrijf een typische werkdag, een mooi klantmoment of een teamritueel.
Voorbeeld:
In plaats van “Je monteert fietsen”, schrijf je:
“Jij zorgt dat mensen weer veilig kunnen fietsen. Of het nu een opa is die z’n kleinzoon wil ophalen of een student die z’n trein dreigt te missen, jij fixt het. Snel, goed en met een glimlach.”
Tip: Kandidaten reageren op gevoel, niet op functietitels. Maak het persoonlijk en herkenbaar.
3. Wees zichtbaar voordat je iemand nodig hebt
Veel bedrijven worden pas actief op social media als ze een vacature hebben. Maar dan is je bereik nul en je relatie met je doelgroep nog niet opgebouwd. Werving werkt beter als je al ‘top of mind’ bent. Zorg dus voor structurele zichtbaarheid. Deel regelmatig iets over je team, werkplaats, klanten of cultuur. Niet alles hoeft perfect of groot te zijn, als het maar echt is.
Voorbeelden voor wekelijkse content:
- Nieuwe collega begonnen? Laat zien wie het is.
- Vrijdag = foute-muziekdag op de werkplaats? Deel een foto.
- Klant blij met z’n opgeknapte fiets? Maak er een post van.
Tip: Plan elke week één post over je werkplek of team. Binnen drie maanden heb je al een veel warmer netwerk opgebouwd.
4. Verlaag de drempel om te reageren
Stel je voor: een potentiële kandidaat ziet jouw vacature op Instagram. Hij vindt het interessant, maar dan moet hij een motivatiebrief sturen en zijn cv bijwerken. Kans gemist. Maak de eerste stap eenvoudiger. Mensen zijn sneller geneigd om contact op te nemen als het voelt als een gesprek, niet als een sollicitatie.
Voorbeelden van laagdrempelig contact:
- “Heb je interesse? Stuur ons een DM!”
- “Wil je eerst eens sfeer proeven? Kom op vrijdag een kop koffie drinken.”
- “Vragen? Bel of WhatsApp met Iris op 06-…”
Tip: Zorg dat iemand binnen één klik of handeling contact kan opnemen. Geen lange formulieren, gewoon persoonlijk.
5. Zet je social media budget slim in
Je hoeft geen duizenden euro’s uit te geven aan advertenties. Met 50 tot 100 euro kun je lokaal en effectief adverteren op Facebook, Instagram of LinkedIn, als je maar scherp target.
Voorbeeld:
Je zoekt een fietsenmaker in de regio Utrecht. Stel je targeting in op:
- Leeftijd: 25–55
- Locatie: 20 km rond Utrecht
- Interesses: fietsen, techniek, tweewielers
- Beroep: monteur / techniek / werkplaats (indien beschikbaar)
Zo bereik je alleen de mensen die mogelijk echt passen en niet de massa.
Tip: Gebruik ook lookalike audiences, retarget je websitebezoekers of mensen die je eerdere video hebben bekeken.
6. Gebruik je team als verspreiders van je vacature
Een simpele waarheid: mensen vertrouwen eerder een vriend dan een bedrijf. Als je collega’s jouw vacature delen in hun netwerk, vergroot dat je bereik en je geloofwaardigheid.
Wat kun je doen:
- Vraag collega’s om de vacature te delen met hun netwerk
- Geef ze een persoonlijke tekst of foto die ze kunnen posten
- Beloon succesvolle doorverwijzingen met een cadeaubon, uitje of bedankje
Tip: Laat collega’s een eigen aanbeveling schrijven, zoals: “Ik werk hier nu 3 jaar en heb het naar m’n zin, we zoeken versterking!”
7. Laat ook de minder ‘zichtbare’ voordelen zien
Niet iedereen solliciteert voor het salaris. Zeker bij het mkb spelen sfeer, flexibiliteit, collega’s en autonomie een grote rol. Laat dus ook de menselijke kant zien van jouw werkplek.
Voorbeelden van ‘verborgen’ pluspunten:
- Iedere vrijdag een snackronde
- Veel vrijheid om je eigen dag te plannen
- Een werkplek waar mensen blijven hangen (letterlijk en figuurlijk)
Tip: Deel verhalen van medewerkers die al jaren bij je werken en waarom. Dat zegt vaak meer dan een employer branding video van 5.000 euro.
Jouw werkplek is aantrekkelijker dan je denkt, laat het zien
Veel mkb’ers denken dat ze niet kunnen opboksen tegen grote bedrijven als het gaat om arbeidsmarktcommunicatie, maar het tegendeel is waar. Juist jouw persoonlijkheid, teamgevoel en nabijheid zijn onderscheidend. Je moet het alleen zichtbaar maken. Social media is daarbij je sterkste gereedschap. Niet als platform om alleen te zenden, maar om relaties op te bouwen. Laat jezelf zien, maak contact makkelijk en vertel echte verhalen. Dan zul je merken dat vacatures niet meer onzichtbaar blijven, ze gaan leven.
Heb je hier geen tijd voor of weet je niet waar je moet beginnen? Neem contact met ons op en wij helpen je graag verder!
